Программа учета для детского центра и школы

Программа учета для детских центров Программа учета для детских центров и школ должна отвечать ряду требований, которые складываются, исходя из специфики работы данных учреждений.

Начать стоит с того, что на рынке систем и программ учета с каждым годом появляется все больше различных продуктов, познакомиться с каждым из которых, к сожалению, не получается. Поэтому при выборе системы для своей организации нужно руководствоваться потребностями сотрудников, некими базовыми вещами, которые должна в себя включать система.

Функционал программ учета напрямую зависит от типа бизнеса. То есть для оптовой и розничной торговли товарами — это одна программа, для туристического агентства — это уже другая программа с другим функционалом, для кафе или столовой — третья программа и так далее. Для образовательных учреждений точно так же должно быть свое программное обеспечение, узкопрофильные и адаптированные именно для этой сферы продукты.

Но, к сожалению, многие организации по разработке продуктов в сфере IT хотят «убить сразу двух зайцев». То есть многие программы и системы учета имеют общий, универсальный функционал для разных областей бизнеса, очень широкий функционал, очень высокую стоимость установки и дополнительную стоимость обслуживания и техподдержки. Но эти программы неудобные. Даже не то, чтобы неудобные, они просто тяжелые и сложные для людей, которые преподают вокал или изобразительное искусство. И даже для тех, кто преподает робототехнику или ментальную арифметику не каждая программа учета по зубам.

Поэтому первая рекомендация для тех, кто выбирает программу учета для своей школы, — сконцентрируйтесь на узкопрофильных решениях, выбирайте программу для детских центров, для школ, для студий. Не нужно тратить свое время на перегруженные универсальные программы — итогом будет только разочарование и зря потраченные время и деньги.

Далее при выборе системы можно для себя решить, какой тип системы больше всего вам подойдет. Это может быть программа, которая устанавливается на компьютер. Либо это может быть облачная система. Но почему-то о коробочных программах (с установкой на компьютер) задумываются в первую очередь. Так как при нетрудных подсчетах это получается выгоднее: платишь за лицензию, за установку и работаешь, сколько влезет. Однако из неудачного опыта многих организаций, предлагающих дополнительные детские образовательные услуги, системы с установкой на компьютер получаются очень затратными, а после покупки еще и не у всех получилось освоить программу.

Облачные системы (CRM-системы) отличаются тем, что они не требуют установки. Все ваши данные хранятся на удаленном сервере, вы платите только за обслуживание системы. Тарифная сетка у каждой организации, занимающейся CRM для детских центров, очень разные. У кого-то тарифы просто неподъемные для, скажем, только открывшихся учреждений, у кого-то цены даже ниже средних по рынку (однако тут свои камни: либо нет техподдержки, либо продукт не очень качественный). И тут сложно судить, определяет ли цена качество или нет. Просто перед тем, как выбрать систему, нужно внимательно читать тарифную сетку и все, что написано под звездочками.

У программ учета и CRM-систем, как правило, есть пробный период. Это время, когда вы можете бесплатно попробовать работу в программе, оценить плюсы и минусы, оценить работу техподдержки и все тонкости. Можно пробовать работу сразу в нескольких программах, чтобы было, с чем сравнить.

А теперь о самом функционале.

Опустим то, что является базовыми вещами и присутствует в любой системе — это ведение единой базы клиентов, учет поступлений и расходов предприятия, ведение базы сотрудников, личный кабинет сотрудника, некие уведомления или напоминания, возможность фиксировать покупки и заказы клиентов.

В первую очередь из-за специфики бизнеса, в системе должна быть возможность вести календарь занятий. Наглядное расписание — вот ради чего многие покупают систему учета. Многие даже ищут «электронное расписание занятий», а не систему учета как таковую.

Далее важный момент — это абонементная система. Подавляющее большинство детских центров и школ продают клиентам абонементы. Поэтому в системе или программе учета должен быть реализован функционал создания, оформления и ведения абонементов.

Также в системе должно быть реализовано автоматическое начисление заработной платы сотрудников. Это важно, так как за каждое отведенное занятие преподавателю начисляется зарплата. И отсюда в личном кабинете каждый сотрудник должен иметь возможность видеть, сколько и за что ему начислено.

Рассылки (e-mail, sms, в популярных мессенджерах). Этот функционал можно отнести к общему функционалу всех систем учета, но для детских центров особенностью может быть настройка шаблонов для рассылок родителям.

Еще «фишкой» системы может быть личный кабинет родителей, в котором родители могут смотреть за посещаемостью ребенка, выбирать занятия, на которые будет ходить ребенок, оформлять и оплачивать абонементы.

Обращайте внимание на все тонкости при выборе системы учета. Используйте пробный период, изучайте функционал, чтобы в итоге выбрать для себя лучшее решение на рынке программ учета для образовательных учреждений.


Последние новости в категории Общество
Службы аварийного открытия дверей помогут решить проблемы быстро и качественно

Порой случаются непредвиденные ситуации, когда в результате разных причин стает невозможным попасть в дом. Хорошо если там не остался маленький ребенок или включенная плита,...

Казино Фараон приглашает любителей азарта

Современный человек избалован тем количеством предложений для развлечений, но среди этого разнообразия особой популярностью пользуются игровые автоматы. Данный способ проведения свободного времени позволяет не...

Хорошие окна — комфортный дом и минимальные счета за тепло

Что такое комфортный для проживания дом? Это когда в доме уютно, тепло, сухо и достигается все это целым комплексом задач выполняемых при строительстве и...

Адмирал х казино онлайн играть редкие игры с выводом денег

Интернет казино Admiral X представляет гостям обновлённую коллекцию увлекательных видеослотов, разыгрывающих статические и фиксированные джекпоты. Увлекательный досуг гостям казино admiral-xclub.com подарят сотни лицензированных эмуляторов....

Новое

Службы аварийного открытия дверей помогут решить проблемы быстро и качественно
Службы аварийного открытия дверей помогут решить проблемы быстро и качественно »

Порой случаются непредвиденные ситуации, когда в результате разных причин...

Казино Фараон приглашает любителей азарта
Казино Фараон приглашает любителей азарта »

Современный человек избалован тем количеством предложений для развлечений, но...

Хорошие окна — комфортный дом и минимальные счета за тепло
Хорошие окна — комфортный дом и минимальные счета за тепло »

Что такое комфортный для проживания дом? Это когда в...

Спорт и музыка на одной волне: фестиваль «Крымская волна» с успехом вернулся на мыс Тарханкут
Спорт и музыка на одной волне: фестиваль «Крымская волна» с успехом вернулся на мыс Тарханкут »

С 16 по 18 августа на побережье Чёрного моря...

Адмирал х казино онлайн играть редкие игры с выводом денег
Адмирал х казино онлайн играть редкие игры с выводом денег »

Интернет казино Admiral X представляет гостям обновлённую коллекцию увлекательных...








Перепечатка материалов разрешается только с открытой для индексации ПС гиперссылкой на abzac.org