Программа учета для детского центра и школы

Программа учета для детских центров Программа учета для детских центров и школ должна отвечать ряду требований, которые складываются, исходя из специфики работы данных учреждений.

Начать стоит с того, что на рынке систем и программ учета с каждым годом появляется все больше различных продуктов, познакомиться с каждым из которых, к сожалению, не получается. Поэтому при выборе системы для своей организации нужно руководствоваться потребностями сотрудников, некими базовыми вещами, которые должна в себя включать система.

Функционал программ учета напрямую зависит от типа бизнеса. То есть для оптовой и розничной торговли товарами — это одна программа, для туристического агентства — это уже другая программа с другим функционалом, для кафе или столовой — третья программа и так далее. Для образовательных учреждений точно так же должно быть свое программное обеспечение, узкопрофильные и адаптированные именно для этой сферы продукты.

Но, к сожалению, многие организации по разработке продуктов в сфере IT хотят «убить сразу двух зайцев». То есть многие программы и системы учета имеют общий, универсальный функционал для разных областей бизнеса, очень широкий функционал, очень высокую стоимость установки и дополнительную стоимость обслуживания и техподдержки. Но эти программы неудобные. Даже не то, чтобы неудобные, они просто тяжелые и сложные для людей, которые преподают вокал или изобразительное искусство. И даже для тех, кто преподает робототехнику или ментальную арифметику не каждая программа учета по зубам.

Поэтому первая рекомендация для тех, кто выбирает программу учета для своей школы, — сконцентрируйтесь на узкопрофильных решениях, выбирайте программу для детских центров, для школ, для студий. Не нужно тратить свое время на перегруженные универсальные программы — итогом будет только разочарование и зря потраченные время и деньги.

Далее при выборе системы можно для себя решить, какой тип системы больше всего вам подойдет. Это может быть программа, которая устанавливается на компьютер. Либо это может быть облачная система. Но почему-то о коробочных программах (с установкой на компьютер) задумываются в первую очередь. Так как при нетрудных подсчетах это получается выгоднее: платишь за лицензию, за установку и работаешь, сколько влезет. Однако из неудачного опыта многих организаций, предлагающих дополнительные детские образовательные услуги, системы с установкой на компьютер получаются очень затратными, а после покупки еще и не у всех получилось освоить программу.

Облачные системы (CRM-системы) отличаются тем, что они не требуют установки. Все ваши данные хранятся на удаленном сервере, вы платите только за обслуживание системы. Тарифная сетка у каждой организации, занимающейся CRM для детских центров, очень разные. У кого-то тарифы просто неподъемные для, скажем, только открывшихся учреждений, у кого-то цены даже ниже средних по рынку (однако тут свои камни: либо нет техподдержки, либо продукт не очень качественный). И тут сложно судить, определяет ли цена качество или нет. Просто перед тем, как выбрать систему, нужно внимательно читать тарифную сетку и все, что написано под звездочками.

У программ учета и CRM-систем, как правило, есть пробный период. Это время, когда вы можете бесплатно попробовать работу в программе, оценить плюсы и минусы, оценить работу техподдержки и все тонкости. Можно пробовать работу сразу в нескольких программах, чтобы было, с чем сравнить.

А теперь о самом функционале.

Опустим то, что является базовыми вещами и присутствует в любой системе — это ведение единой базы клиентов, учет поступлений и расходов предприятия, ведение базы сотрудников, личный кабинет сотрудника, некие уведомления или напоминания, возможность фиксировать покупки и заказы клиентов.

В первую очередь из-за специфики бизнеса, в системе должна быть возможность вести календарь занятий. Наглядное расписание — вот ради чего многие покупают систему учета. Многие даже ищут «электронное расписание занятий», а не систему учета как таковую.

Далее важный момент — это абонементная система. Подавляющее большинство детских центров и школ продают клиентам абонементы. Поэтому в системе или программе учета должен быть реализован функционал создания, оформления и ведения абонементов.

Также в системе должно быть реализовано автоматическое начисление заработной платы сотрудников. Это важно, так как за каждое отведенное занятие преподавателю начисляется зарплата. И отсюда в личном кабинете каждый сотрудник должен иметь возможность видеть, сколько и за что ему начислено.

Рассылки (e-mail, sms, в популярных мессенджерах). Этот функционал можно отнести к общему функционалу всех систем учета, но для детских центров особенностью может быть настройка шаблонов для рассылок родителям.

Еще «фишкой» системы может быть личный кабинет родителей, в котором родители могут смотреть за посещаемостью ребенка, выбирать занятия, на которые будет ходить ребенок, оформлять и оплачивать абонементы.

Обращайте внимание на все тонкости при выборе системы учета. Используйте пробный период, изучайте функционал, чтобы в итоге выбрать для себя лучшее решение на рынке программ учета для образовательных учреждений.


Последние новости в категории Общество
Почему люди испокон веков играют в игры

С течением времени происходит очень много значительных изменений в способе жизни, устоев и мировоззрений. Но можно утверждать, что неизменным остается желание человека проводить время...

Почему люди играют в азартные игры

Если посмотреть в глубь веком то увидим что человечество с момента своего зарождения придумывало совершенно разные способы для развлечений. После рождения ребенок познает мир...

Необыкновенное офисное пространство

В последнее время очень актуальной становится тема превращать обычные и унылые офисные помещения в интересные и многофункциональные рабочие зоны. Идей для интерьера офиса можно...

Почему играть в азартные игры полезно?

Современные технологии позволяют получать удовольствие от игры в азартные игры не выходя из дома. И в этом есть, на первый взгляд не очень приметная...

Новое

AIR ACADEMY — академія відеоблoгінгу для успішного бізнесу
AIR ACADEMY — академія відеоблoгінгу для успішного бізнесу »

На всесвітньовідомому сервері відеороликів YouTube можна знайти неймовірно велику...

Почему люди испокон веков играют в игры
Почему люди испокон веков играют в игры »

С течением времени происходит очень много значительных изменений в...

Как найти рабочее зеркало букмекерской конторы?
Как найти рабочее зеркало букмекерской конторы? »

Российское законодательство в сфере азартных игр и, в частности,...

Почему люди играют в азартные игры
Почему люди играют в азартные игры »

Если посмотреть в глубь веком то увидим что человечество...

Системи ГБО: битва поколінь
Системи ГБО: битва поколінь »

Технічний прогрес - велика рушійна сила, яка невпинно розвиває...








Перепечатка материалов разрешается только с открытой для индексации ПС гиперссылкой на abzac.org