Реалии сегодняшнего дня таковы, что каждый предприниматель и бизнесмен вынужден очень скрупулёзно подходить к составлению бюджета. От правильного подхода к формированию бюджета в полной мере зависит успех развития предприятия. Поэтому современные бизнесмены не против передавать на аутсорсинг те функции, которые могут выполнять специалисты вне штата компании. Обычно это услуги юридического, бухгалтерского сопровождения. Как возможный вариант, бизнесмены приглашают сотрудников и многих других профессий, включать которых в штат нет особой необходимости.
Бизнес-план создания с нуля агентства по аутсорсингу
Открываем агентство по предоставлению услуг аутсорсинг бизнес функций. На старте будем предоставлять курьерские услуги. Эти функции будут интересны ресторанам, магазинам, мини-гостиницам, издательствам, ивент-агентствам. Будем сотрудничать с небольшими заказчиками, чтобы наработать портфолио. Нашими сотрудниками будут студенты и люди, которым нужна работа в гибком графике.
По оценкам, если в месяц к нам придут 40 заказчиков, проект окупится через 2,4 года.
Стартовый капитал
ТЕХНИКА. Понадобится закупить оргтехнику – ноутбуки, принтер и сканер. Также запасемся канцелярией: ручками, карандашами, блокнотами, бумагой.
Всего: 100 тыс. грн.
САЙТ. Нужно заказать разработку полноценного веб-портала, а также арендовать домен и хостинг, сроком на год. На сайте разместим перечень наших услуг, отзывы клиентов, портфолио работ, прайс с ценами, новости и контакты.
Всего: 20-25 тыс. грн.
Текущие расходы
Нужно платить за интернет, связь, свет, доставку воды, покупку канцтоваров (2000 грн). Еще 2 тыс. грн заложим на ликвидацию форс-мажоров.
Итого: 4000 грн.
СОТРУДНИКИ. На старте работать будет один владелец бизнеса (8 тыс. грн). Он планирует вести переговоры с клиентами, обновлять сайт и соцсети, искать курьеров, вести отчеты и т. д. Курьеры будут находиться на договорах, и получат деньги по факту выполненной работы (35 грн в час, плюс оплата расходов на транспорт).
ВСЕГО: 12 тыс. грн.
Маркетинг, реклама
Развивать наше агентство будет через соцсети. Там заведет странички, где будем постить новости, отвечать на вопросы людей. Также заведем видеоблог, чтобы подтвердить экспертность нашего агенства в найме курьеров. На этом канале будем рассказывать о преимуществе аутсорсинга в этом сегменте услуг, правилах поиска хорошего курьера и т.д. Эти инструменты обойдутся бесплатно.
Деньги надо будет вложить в рекламу в социальных сетях (5 тыс.грн), печать визиток, календарей, флайеров и другой рекламной продукции (1000 грн).
ВСЕГО: 6 000 тыс. грн в мес.
Окупаемость проекта
По оценкам экспертов, доходность в проекте составляет 20-40%. Наш прайс минимальный — 10%. Месяц работы (20 раб. дней по 8 часов) курьера под ключ обойдется клиенту в 6160 грн. Сюда входит 5600 грн зарплата, плюс 10% (560 грн) агентских, без учета выплаты расходов за транспорт. Это значит, что для покрытия текущих (12 тыс.) и маркетинговых (6 тыс.) расходов (всего 18 тыс.), нужно в месяц получить 40 заказов на полную загрузку курьеров. В итоге заработаем 22400 грн агентских. За вычетом текущих расходов останется 4400 грн. Получается, что с учетом стартового капитала (125 тыс.) проект окупится за 2,4 года.